Verstärkung für die Reisekosten-Abteilung

Oldenburg. Die Reisekostenabteilung der Jade Hochschule hat Verstärkung bekommen: Lena Frank wird Edith Meinen ab jetzt unterstützen. Neben der Tätigkeit in der Reisekostenstelle wird Lena Frank zukünftig auch die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Poststelle in Oldenburg und für das Vorzimmer des Vizepräsidenten übernehmen.

Seit 2007 arbeitet die 22-jährige an der Jade Hochschule. Zuerst absolvierte sie ihre Ausbildung zur Bürokauffrau in der Finanzbuchhaltung (FiBu) am Studienort Wilhelmshaven. Während ihrer anschließenden zweijährigen Tätigkeit in der FiBu bildete sie sich weiter zur Finanzbuchhalterin. „Jetzt freue ich mich darauf, etwas Neues zu machen. Und auf die Arbeit hier in der Villa mit den netten neuen Kollegen.“ Gemeinsam mit Edith Meinen hat sie jetzt ein frisch renoviertes Büro in der „Verwaltungs-Villa“ in der Ofener Straße 19 bezogen.

„Zuerst werden wir jetzt gemeinsam die Altfälle abarbeiten“, sagt Edith Meinen, die seit 2005 in der Reisekostenabteilung arbeitet und die Reisekostenabrechnung für die 500 Beschäftigten bisher alleine bewältigen musste. „Das wird etwas dauern.“
Danach stünden konzeptionelle Überlegungen an. Gemeinsam mit dem Leiter des Dezernates Finanzen, Ralf Tiemeyer, soll nach den Vorgaben des Reisekostenrechts nachgeprüft werden, wie die Abläufe in der Hochschule und der Abteilung optimiert und angepasst werden können. „Wir möchten überlegen, was wir den Dienstreisenden an die Hand geben können, damit wir sie auf den richtigen Weg bringen: von der Reiseplanung bis zur Abgabe der Belege“, erklärt Meinen.

Edith Meinen und Lena Frank freuen sich auf die Zusammenarbeit. Gefragt nach ihren Wünschen an die Kolleginnen und Kollegen äußern sie sich bescheiden: „Einen Neulingsbonus, falls ich nicht immer sofort alles weiß“, sagt Lena Frank. „Die Blätter der Abrechnung nicht aneinander zu tackern“, sagt Edith Meinen. „Und für jede Abrechnung ein frisches Formular aus dem Netz zu ziehen, so dass keine alten Angaben beim Überschreiben übrig bleiben.“ Kontakt:
Edith Meinen, 0441-7708-3109, edith.meinen@jade-hs.de
Lena Frank, 0441-7708-3108, lena.frank@jade-hs.de

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