Hochschule führt integriertes Campus-Management-System ein

Wilhelmshaven.Oldenburg.Elsfleth. Mit der Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne bietet die Jade Hochschule ihren Studierenden optimale Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium und steigert die Attraktivität der Hochschule als Studien- und Arbeitsort.

Das HISinOne Campus-Management-System bildet nach seiner vollständigen Einführung alle Stationen des studentischen Werdegangs an der Hochschule ab. Es kombiniert umfangreiche Funktionen aus dem Hochschulalltag, wie der Studierenden- und Prüfungsverwaltung als auch der Lehr- und Veranstaltungsplanung, mit den individuellen Anforderungen der Nutzer.

Erfolgsberichte, Warnmeldungen und Kennzahlen sind jederzeit aktuell, bequem und schnell zu erhalten, denn HISinOne bietet auch ein Business Intelligence Modul für hochschulspezifische Auswertungen und Statistiken.

Im Rahmen der Einführung werden die in HISinOne vordefinierten Geschäftsprozesse von Studium und Lehre in enger Abstimmung zwischen Fachbereichen, zentralen Einrichtungen, Fachabteilungen und dem Hochschulrechenzentrum auf die Anforderungen der Jade Hochschule angepasst und im System konfiguriert. Erst nach umfangreichen Tests, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Schulungen erfolgt die Übernahme in den regulären Hochschulbetrieb. Voraussichtlich ab Winter 2014 wird die Einführung in einzelnen Teilprojekten über mehrere Phasen beginnen.

Die für das Projekt HISinOne notwendige Datenschutzvorabkontrolle wird gemeinsam mit der CERT Services GmbH des Deutschen Forschungsnetzes realisiert. In diesem Zusammenhang wird auch - unter Einbindung von Moodle, Carrierportal, Alumni, etc.- das hochschulweite Datenschutz und IT-Sicherheitskonzepts überarbeitet.


Das im HISinOne vorgesehene Zusammenspiel von Daten und Funktionen schafft optimale Kommunikations- und Handlungsmöglichkeiten für die Akteure - Studieninteressierte, Studierende, Lehrende, sowie der Bediensteten der Jade Hochschule - und spiegelt damit auch die Komplexität des gesamten Projekts wider:


Für Studierende: Jederzeit tagesaktuelle, studienrelevante Informationen; Angebot eines servicebasierten Informationsportals mit neuen Online-Serviceleistungen für die Studienorganisation; umfangreiche Kommunikationsangebote zu Verwaltung und Lehrenden


Für Lehrende: Reduzierung administrativer Tätigkeiten und damit mehr Zeit für die Lehre; zahlreiche, integrierte Funktionen zur Modulverwaltung; Verfügbarkeit von Daten zu Studiengängen und -verläufen; optimierte Raumverwaltung, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung; „Alles aus einer Hand“ statt „noch ein System“; einfache Kommunikation mit Studierenden und Verwaltung; Evaluation eigener Veranstaltungen


Für die Verwaltung: Verlässlicher, redundanzfreier Datenbestand; Vereinheitlichung und Optimierung von prozessorientierten Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen; einfache Kommunikation mit allen relevanten Zielgruppen


Für die Fachbereichs- und Hochschulleitung: umfangreiche Planungs- und Reporting-Funktionen

Das Projekt HISinOne ist aufgrund der Komplexität in Teilprojekte und diese wiederum in Arbeitspaktete aufgeteilt. An der Umsetzung des Teilprojekts „Portal“ wird zurzeit intensiv gearbeitet. Im Teilprojekt „Bewerbung und Zulassung (APP)“ ist das Fachkonzept erstellt und die Testphase steht im Mittelpunkt. Das Teilprojekt „Verarbeitung der Studierendendaten (STU)“ befindet sich in der Umsetzungsphase für das Fachkonzept. Im Teilprojekt „Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement (EXA)“ hat die Planungsphase am 30. April begonnen.

Zur Unterstützung der Projektleitung und der Verantwortlichen der Arbeitspakete ist ein Projektbüro mit zwei Stellen eingerichtet worden. Die Immatrikulations- und Prüfungsverwaltung wird ebenfalls mit zwei Stellen, befristet für die Dauer der Projektlaufzeit, unterstützt.

Die Jade Hochschule setzt bei der Einführung des neuen Campus Management Systems auf die Mitwirkung aller Beteiligten aus der Studierendenschaft, den Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Verwaltung. Dabei werden alle Hochschulangehörigen frühzeitig und umfassend in die Umsetzung einbezogen.

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