Nicht nur für zukünftige Studierende

Wilhelmshaven.Oldenburg.Elsfleth. Am 15. November ging der erste abgeschlossene Teil des Projektes HISinOne mit dem neuen Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) an der Jade Hochschule an den Start!

HISinOne ist ein integriertes, webbasiertes und nach neuesten Maßstäben mit Open-Source-Technologien entwickeltes Softwaresystem für das Hochschulmanagement. Alle Daten rund um die Studierenden werden einmal erfasst und zentral in einer Datenbank gespeichert. Diese können dann an verschiedenen Stellen bearbeitet bzw. als Datengrundlage verwendet werden.

Das neue Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) löst das ehemalige Portal ZUL der HIS eG ab und soll den Zugang zur Hochschule für Studieninteressierte vereinfachen und attraktiver machen. Den Nutzer_Innen werden die aus ihrer Sicht relevanten Informationen möglichst einfach und zielgerecht zur Verfügung gestellt, so dass Prozesse schneller ablaufen und strukturierter organisiert sind.

Der Ablauf sieht für die Studienbewerber_innen wie folgt aus:

Nach der einmaligen Registrierung wird ein Login eingerichtet, mit dem der Studieninteressierte zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf die für ihn relevanten Daten beziehunsgweise auf das System zugreifen kann. Die Bewerbung für einen Studienplatz selbst erfolgt dann im HISinOne-Portal, dem sogenannten "Jade eCampus".

Die Bewerbung kann zu jeder Zeit unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgeführt und abgeschlossen werden. Nach Abschluss der Bewerbung wird dem Bewerber oder der Bewerberin im eingeloggten Portal der Status seiner oder ihrer Bewerbung mit dem aktuellen Stand angezeigt.

Sobald sich der Status der Bewerbung ändert, erhält der Bewerber oder die Bewerberin eine Mitteilung an seine oder ihre mit der Registrierung verifizierte E-Mail Adresse, damit wichtige Änderungen, Nachfragen oder Anforderungen nicht übersehen werden. Nach erneutem Login werden alle Mitteilungen direkt in dem personalisierten Jade eCampus des Bewerbers angezeigt.

Wartezeiten, lange Postwege oder Unsicherheiten über den Stand der Bewerbung werden so durch das neue transparentere System vermieden.

Auch für die Sachbearbeitung wird das neue Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) zusätzlichen Komfort bringen. Viele in der Vergangenheit manuell durchgeführte Verfahrensschritte können in der Zukunft über HISinOne im Jade eCampus-Portal abgebildet und bearbeitet werden.

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